English
MUNICIPIUL ORĂȘTIECOMPARTIMENT ECONOMICO-FINANCIAR ȘI ADMINISTRATIV
- Componența compartimentului:
- 1 Inspector;
- 1 Referent;
- 1 Îngrijitor;
- Principalele atribuții și competențe ale compartimentului:
- acordarea unor măsuri financiar fiscale în domeniul protecției sociale;
- organizarea și ținerea la zi a contabilității în conformitate cu prevederile legii;
- întocmirea dosarelor de bancă DPAS şi proiecte de finanţare;
- întocmirea statelor de plată şi a altor documente necesare salarizării aferente DPAS şi proiecte de finanţare și plata cheltuielilor materiale;
- verificarea conturilor şi a execuţiilor lunare cu rulajele bancare;
- relaţionarea cu diverse servicii specializate;
- întocmirea execuţiei bugetare;
- întocmirea balanţelor lunare;
- întocmirea raportului financiar pentru finanţări în derulare;
- evidenţierea lunară a finanţărilor – sume finanţate, cheltuieli, bugete;
- verificarea balanţei de alimente în teren;
- întocmirea referatelor de reglare operaţiuni sau modificare;
- întocmirea situaţiilor financiare necesare şi a referatelor pentru şedinţele de consiliu;
- relaţionarea pe plan financiar cu instituţiile finanţatoare;
- întocmirea documentelor de trezorerie pentru prestațiile sociale acordate;
- evidenţierea gestiunilor zilnice, lunare, anuale;
- asigură executarea și decontarea sumelor stabilite în baza Legii 34/1998 privind acordarea unor subvenții asociaților și fundațiilor române cu personalitate juridică care înființează și administrează unități de asistență socială;
- realizează arhivarea şi păstrarea tuturor documentelor legate de activitatea financiar-contabilă;
- asigură instruirea personalului în domeniul situațiilor de urgență, în domeniul securității și sănătății în muncă;
- supraveghează sănătatea lucrătorilor față de riscurile caracteristice locului de muncă prin servicii medicale de medicina muncii, examene medicale la angajare, periodice și la reluarea activității;
- întocmirea recepțiilor zilnice și introducerea acestora în programul contabil;
- întocmirea consumurilor zilnice și introducerea acestora în programul contabil;
- înregistrarea foilor zilnice de alimente în programul contabil;
- întocmirea CEC-urilor și OP-urilor de trezorerie;
- identifică, evaluează şi propune măsuri de acordare de sprijin material, asigură consiliere şi informare familiilor asupra drepturilor şi obligaţiilor acestora şi asupra serviciilor disponibile pe plan local şi a instituţiilor speciale;
- efectuează anchete sociale pentru locuințe sociale, burse școlare, subvenție încălzire locuințe;
- primește, înregistrează și transmite corespondența;
- aduce la cunoștința sefului direct eventualele lipsuri și disfuncționalități administrative ale sediului;
- verifică existența obiectelor de inventar și a mijloacelor fixe;
- gestionează întreaga corespondență primită și transmisă, pe criterii privind natura documentelor și gradul de importanță al acestora;
- gestionează imaginea din interiorul și exteriorul sediului;
- propune eventualele situații de casare și întocmește referatele aferente în vederea aprobării de către șeful direct;
- întocmește referatele privind asigurarea necesarelor de materiale (igienico sanitare, consumabile) de la nivelul întregului serviciu;
- monitorizarea consumurilor de utilități și consumabile;
- aerisirea, curățarea și igienizarea zilnică a spaţiilor;
- igienizarea zilnică a grupurilor sanitare;
- curățarea zilnică a întregului mobilier;
- asigură o bună gestionare a bunurilor și funcționalitate a instalațiilor sanitare;
- semnalează șefului orice defecțiune la instalațiile sanitare și electrice;
- efectuează igienizarea conform indicațiilor cu respectarea normelor legale în vigoare.